Kapitel 13 · 13.6
Von Microsoft 365 zu WebOké: Dateien, Dokumente, E-Mail und Kalender
Steigen Sie von Microsoft 365 (früher Office 365) auf WebOké um? Dann ziehen Sie mehr als nur Dateien um. In dieser Tabelle sehen Sie pro Bestandteil, wo es bei WebOké landet und wie Sie es übertragen.
| Bei Microsoft 365 | Bei WebOké | So übertragen Sie es |
|---|---|---|
| OneDrive | Dateien in Ihrer WebOké Nextcloud | Mit der Datenmigration in Nextcloud. Siehe OneDrive übertragen mit Datenmigration. |
| Word, Excel und PowerPoint | Euro-Office in Ihrer Nextcloud (mit einer Office-Lizenz) | Ihre Dateien bleiben docx, xlsx und pptx und öffnen sich ganz normal in Euro-Office. Siehe die Euro-Office-Anleitung und Office-Lizenzen zuweisen und nachbestellen. |
| Outlook-E-Mail | Ein Mailpaket von WebOké, lesbar in Outlook, auf Ihrem Telefon oder in Nextcloud Mail | Den Umzug Ihrer E-Mails erledigen Sie mit dem Mailpaket, nicht mit Nextcloud. Wie Sie Ihr Postfach in Nextcloud hinzufügen, lesen Sie in Ihr Postfach zur App E-Mail hinzufügen. |
| Outlook-Kalender und -Kontakte | Kalender und Kontakte in Ihrer Nextcloud | Mit der Datenmigration, zusammen mit OneDrive (OneDrive übertragen mit Datenmigration), oder mit ics- und vCard-Dateien (Kalender und Kontakte aus Google, iCloud oder Outlook übertragen (ics und vCard)). |
| Outlook auf Ihrem Computer weiter nutzen | Outlook mit Ihrem Nextcloud-Kalender | Mit dem Add-in CalDav Synchronizer. Siehe Kalender in Outlook mit CalDav Synchronizer und Outlook und Nextcloud-Kalender nebeneinander. |
| Teams (chatten und Besprechungen abhalten) | Talk in Ihrer Nextcloud (bei Paketen mit Office) | Unterhaltungen werden nicht übernommen; Sie beginnen in Talk von vorne. Siehe Was ist Talk und wer hat es?. |
| Dateien in Teams und SharePoint | Ein freigegebener Ordner oder Teamordner in Ihrer Nextcloud | Laden Sie die Dateien herunter und legen Sie sie in einem freigegebenen Ordner ab, oder synchronisieren Sie sie mit der Desktop-App. Siehe Teams erstellen und einen Ordner mit Ihrem gesamten Team teilen und Team-Ordner: ein gemeinsamer Ordner, der dem Team gehört. |
| Forms | Formulare in Ihrer Nextcloud (bei Paketen mit Office) | Formulare erstellen Sie neu. Siehe Formulare und Umfragen erstellen, teilen und Antworten ansehen. |
Eine praktische Reihenfolge
- Legen Sie in Mijn WebOké die Benutzer an und geben Sie allen, die sie benötigen, eine Office-Lizenz (Benutzer anlegen, bearbeiten, deaktivieren und löschen, Office-Lizenzen zuweisen und nachbestellen).
- Lassen Sie alle ihr OneDrive, ihren Kalender und ihre Kontakte mit der Datenmigration übertragen (OneDrive übertragen mit Datenmigration).
- Legen Sie gemeinsame Dateien in freigegebenen Ordnern oder einem Teamordner ab.
- Übertragen Sie die E-Mails mit Ihrem Mailpaket.
- Installieren Sie die Desktop-App und die Apps auf den Telefonen (Nextcloud Files installieren unter Windows, Welche Apps benötigen Sie auf Ihrem Telefon und Tablet?).
- Kündigen Sie Microsoft 365 erst, wenn alles richtig eingerichtet ist.
Tipp: Arbeiten Sie lieber in einem Programm auf Ihrem Computer als im Browser? Das geht mit Nextcloud Office als Programm auf Ihrem Computer. Siehe die Euro-Office-Anleitung: Euro-Office als Programm auf Ihrem Computer.