Suche, Favoriten, Neueste und Schlagworte

Je mehr Dateien Sie haben, desto wichtiger ist es, sie schnell wiederzufinden. Ihre WebOké Nextcloud bietet dafür vier Hilfsmittel.

Hier suchen: Filtern im Ordner

Geben Sie in das Feld Hier suchen oben links (1) einen Teil des Namens ein. Die Liste zeigt sofort nur die Dateien im aktuellen Ordner an, die damit übereinstimmen. Klicken Sie auf Überall suchen (2), um in allen Ihren Ordnern zu suchen. Mit dem Kreuz leeren Sie das Feld wieder.

Die Suchleiste oben: in allem suchen

Klicken Sie auf die Suchleiste oben im Bildschirm oder drücken Sie Strg + K und geben Sie einen Suchbegriff ein (1). Nextcloud durchsucht dann alle Ihre Dateien sowie die anderen Apps, zum Beispiel Ihren Kalender, Ihre Kontakte und Notizen. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es zu öffnen.

Favoriten

Dateien und Ordner, die Sie häufig verwenden, machen Sie zu Favoriten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Zu den Favoriten hinzufügen (1). Es erscheint ein Sternchen daneben. Im selben Menü sehen Sie auch Edit in Nextcloud Office: Diese Schaltfläche (noch auf Englisch) öffnet die Datei in Euro-Office.

Klicken Sie links auf Favoriten (1), um all Ihre Favoriten gesammelt zu sehen, egal wo sie sich befinden. Favorisierte Ordner erscheinen auch in der Navigation, sodass Sie mit einem Klick dort sind. Möchten Sie einen Favoriten entfernen? Wählen Sie im Menü Von Favoriten entfernen.

Neueste

Unter Neueste finden Sie die zuletzt geänderten Dateien, sei es von Ihnen oder von jemandem, mit dem Sie sie teilen. Praktisch, wenn Sie nicht mehr wissen, wo Sie das Dokument von gestern gespeichert haben.

Schlagworte (Markierung)

Mit Schlagworten versehen Sie Dateien mit einer Kennzeichnung, unabhängig von dem Ordner, in dem sie sich befinden. Zum Beispiel "Finanzamt" oder "Bereit zur Prüfung".

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Schlagworte verwalten (2 im Bild oben).
2. Geben Sie in das Feld Schlagwort suchen oder erstellen einen Namen ein. Wählen Sie ein vorhandenes Schlagwort oder erstellen Sie ein neues.
3. Klicken Sie auf Anwenden.

Klicken Sie links auf Schlagworte, um alle Ihre Schlagworte zu sehen und pro Schlagwort alle dazugehörigen Dateien. Mit dem Filter Schlagworte oberhalb der Liste zeigen Sie in einem Ordner nur Dateien mit einem bestimmten Schlagwort an.

Tipp: Schlagworte, die Sie erstellen, sind für alle in Ihrer Nextcloud sichtbar. Verwenden Sie daher Namen, die auch für Ihre Kollegen oder Familienmitglieder verständlich sind.