Gäste über einen Link einladen (ohne Konto)

Verfügbar in Paketen mit Office. Talk ist in Ihrer WebOké Nextcloud enthalten, sobald mindestens eine Office Suite-Lizenz zu Ihrem Paket gehört. Dann können alle Benutzer in Ihrem Paket Talk nutzen, auch Benutzer ohne eigene Lizenz. Haben Sie kein Office, sehen Sie Talk nicht im Menü. Siehe Welche Apps sind in meinem Paket enthalten?.

Möchten Sie mit jemandem telefonieren, der kein Konto in Ihrer Nextcloud hat, zum Beispiel einem Kunden, einem Freiwilligen oder Ihrem Hausarzt? Schalten Sie dann den Gastzugriff ein und senden Sie einen Link. Der Gast nimmt über seinen Browser teil und muss nichts installieren.

Gastzugriff einschalten

1. Öffnen Sie das Gespräch und klicken Sie oben auf die drei Punkte. Wählen Sie Unterhaltungseinstellungen.
2. Gehen Sie zu Administration.
3. Schalten Sie unter Gastzugriff den Schalter Gästen erlauben, über einen Link an diesem Gespräch teilzunehmen ein (1).
4. Möchten Sie, dass nur Personen mit einem Passwort teilnehmen können, schalten Sie zusätzlich Passwortschutz ein (2) und geben Sie ein Passwort ein. Senden Sie das Passwort separat, zum Beispiel per SMS.
5. Klicken Sie auf Link kopieren (3) und fügen Sie den Link in eine E-Mail oder Nachricht an Ihren Gast ein.

Tipp: Am schnellsten erstellen Sie eine Besprechung mit Gastlink über die Startseite von Talk: Klicken Sie auf Besprechung jetzt beginnen, geben Sie der Besprechung einen Titel und klicken Sie auf Link erstellen und teilen.

Was der Gast sieht

Der Gast öffnet den Link in seinem Browser. Er sieht das Gespräch und gibt bei Geben Sie Ihren Namen ein seinen Namen ein (1). Danach klickt er auf Name übermitteln und beitreten. Er kann nun chatten und am Anruf teilnehmen. Mit Anzeigename bearbeiten rechts passt er seinen Namen später noch an.

Gäste nutzen den Browser auf ihrem Computer oder Telefon. Die Talk-App auf dem Telefon funktioniert nur mit einem eigenen Konto, ein Gast öffnet den Link also einfach in Safari oder Chrome auf seinem Telefon.

Gäste per E-Mail einladen

Sie können auch eine E-Mail-Adresse in das Suchfeld bei den Teilnehmern eingeben. Talk sendet dieser Person dann eine Einladung mit einem eigenen Link. Mit Resend invitations unter Gastzugriff senden Sie die Einladungen erneut. Haben Sie eine lange Liste, nutzen Sie E-Mail-Teilnehmer importieren unter Treffen mit einer CSV-Datei.

Sicher mit Gästen

• Jeder mit dem Link kann teilnehmen. Teilen Sie ihn also nur mit den Personen, die Sie erwarten.
• Nutzen Sie für Besprechungen mit Personen von ausserhalb eine Lobby: Gäste warten dann, bis Sie die Besprechung öffnen. Siehe Gäste in einem Talk-Meeting mit einem Warteraum (Lobby).
• Schalten Sie den Gastzugriff nach dem Ende wieder aus, oder erstellen Sie für jede Besprechung ein neues Gespräch.
• Einen störenden Gast entfernen Sie über die drei Punkte hinter seinem Namen in der Teilnehmerliste. Unter Sperrungen bearbeiten sehen Sie, wen Sie gesperrt haben.