Rundgang durch den Bildschirm

Jeder Bildschirm Ihrer WebOké Nextcloud hat oben dieselbe blaue Leiste. Kennen Sie diese Leiste, finden Sie sich überall zurecht. Im Folgenden gehen wir sie von links nach rechts durch.

1. Die App-Symbole. Links in der Leiste stehen Ihre am häufigsten genutzten Apps, wie Dashboard, Dateien, Kalender, Aktivität und Analytics. Bewegen Sie die Maus über ein Symbol, um den Namen zu sehen. Der Strich unter einem Symbol zeigt, in welcher App Sie sich gerade befinden. Das WebOké-Logo links bringt Sie immer zurück zum Anfang.
2. Weitere Apps. Hinter den drei Punkten stehen die Apps, die nicht in die Leiste passen.
3. Die Suchleiste. Durchsuchen Sie auf einmal Ihre Dateien, Ihren Kalender, Aufgaben, Kontakte und Gespräche. Sie öffnen sie auch mit den Tasten Strg + K.
4. Benachrichtigungen. Die Glocke erhält einen roten Punkt, wenn es etwas Neues gibt: Jemand hat etwas mit Ihnen geteilt, es gibt eine Erinnerung oder eine Sicherheitsmeldung.
5. Kontakte. Finden Sie schnell jemanden und schreiben Sie eine E-Mail oder starten Sie ein Gespräch.
6. Ihr Profilbild. Hier finden Sie Ihren Status, die Einstellungen und Abmelden.
7. Anpassen. Nur auf dem Dashboard: Wählen Sie, welche Blöcke (Widgets) Sie sehen.
8. Das App-Menü. Die Schaltfläche mit neun Quadraten ganz links öffnet ein Menü mit all Ihren Apps untereinander.

Alle Apps auf einen Blick

Ganz links in der Leiste befindet sich eine Schaltfläche mit neun Quadraten. Klicken Sie darauf, und auf der linken Seite öffnet sich ein Menü mit all Ihren Apps untereinander, von Dashboard bis Talk. Klicken Sie auf eine App, um sie zu öffnen, oder klicken Sie daneben, um das Menü wieder zu schliessen. Oben in diesem Menü befindet sich auch eine Suchschaltfläche (Search).

Suchen

Klicken Sie auf die Suchleiste und geben Sie ein paar Buchstaben ein. Sie sehen sofort Ergebnisse, übersichtlich gruppiert: Dateien, Termine, Aufgaben und mehr. Mit den Schaltflächen Typ, Datum und Personen grenzen Sie die Suche ein. Klicken Sie auf ein Ergebnis, um es zu öffnen.

Benachrichtigungen

Klicken Sie auf die Glocke, um Ihre Benachrichtigungen zu sehen. Mit dem Kreuz entfernen Sie eine Benachrichtigung, mit Alle Benachrichtigungen verwerfen räumen Sie die ganze Liste auf einmal auf. Welche Benachrichtigungen Sie erhalten und ob sie auch per E-Mail kommen, stellen Sie selbst ein. Siehe Benachrichtigungen und E-Mails über Aktivitäten einrichten.

Kontakte

Das Symbol mit der Karte öffnet eine schnelle Suchliste Ihrer Kontakte und Kollegen. Mit dem Briefumschlag senden Sie direkt eine E-Mail, mit der Kamera starten Sie ein Gespräch in Talk (bei einem Paket mit Office).

Das Profilmenü

Klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen oben rechts. Sie sehen dann:

• Profil ansehen: wie andere Ihr Profil sehen.
• Intros: kurze Rundgänge durch Nextcloud, wie den aus dem Willkommensfenster bei Ihrem ersten Besuch (Ihre erste Anmeldung).
• Status setzen (1): zeigt, ob Sie online, abwesend oder beschäftigt sind. Siehe Ihren Status einstellen: online, abwesend oder nicht stören.
• Darstellung und Barrierefreiheit: helles oder dunkles Design, Hintergrund und Schriftart.
• Einstellungen (2): Ihr Profil, Sprache, Sicherheit, Benachrichtigungen und mehr.
• Help & privacy: Hilfe und Informationen zu Nextcloud selbst.
• Abmelden (3): Ausloggen. Tun Sie das immer auf einem Computer, der nicht Ihnen gehört.

Tipp: Einige Einstellungen und Schaltflächen sind (noch) auf Englisch, wie Profile & contact und Language & locale. Das liegt daran, dass Nextcloud diese Texte noch nicht übersetzt hat. In diesem Handbuch nennen wir sie so, wie Sie sie auf Ihrem Bildschirm sehen.