Kapitel 9 · 9.7
Kontakte: erstellen, Gruppen, Importieren und Exportieren
In der App Kontakte speichern Sie die Daten Ihrer Kunden, Lieferanten, Familie und Freunde. Ihre Kontakte stehen auch auf Ihrem Telefon und in Ihrem E-Mail-Programm zur Verfügung (siehe Kalender und Kontakte auf dem iPhone und iPad bis einschliesslich Kalender und Kontakte in Thunderbird), und der Kalender und E-Mail nutzen sie, um Namen vorzuschlagen.
| Nr | Bestandteil | Was machen Sie damit? |
|---|---|---|
| 1 | Neuer Kontakt | Einen Kontakt hinzufügen. |
| 2 | Adressbücher | Ihre Adressbücher. Kontakte ist Ihr eigenes Adressbuch; Konten enthält automatisch alle Benutzer Ihrer Nextcloud. |
| 3 | Kontaktgruppen | Gruppen wie Kunden oder Familie. Ein Kontakt kann in mehreren Gruppen stehen. |
| 4 | Suchfeld | Suche nach Name, E-Mail-Adresse, Organisation oder Telefonnummer. |
| 5 | Bearbeiten | Den geöffneten Kontakt anpassen. |
Einen Kontakt erstellen
- Klicken Sie auf Neuer Kontakt.
- Geben Sie den Namen ein (1). Füllen Sie danach die Organisation, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und die Adresse aus. Mit dem Pluszeichen hinter einem Element fügen Sie eine weitere Telefonnummer oder E-Mail-Adresse hinzu; mit der davorstehenden Auswahlliste wählen Sie zum Beispiel Arbeit oder Home.
- Klicken Sie auf Speichern (2).
Unten steht Weitere Informationen hinzufügen: damit fügen Sie Felder wie Geburtstag, Website oder Notizen hinzu. Tragen Sie einen Geburtstag ein, erscheint dieser automatisch im Kalender Geburtstage in Ihrem Kalender.
Einen Kontakt ändern oder löschen
Klicken Sie in der Liste auf den Kontakt und dann auf Bearbeiten. Passen Sie an, was Sie möchten, wählen Sie bei Kontaktgruppen, in welchen Gruppen er steht, und klicken Sie auf Speichern. Das Löschen erfolgt über das Menü mit den drei Punkten oben rechts beim Kontakt.
Kontaktgruppen
Eine Gruppe erstellen Sie mit dem Pluszeichen neben Kontaktgruppen. Jemanden einer Gruppe zuordnen tun Sie beim Bearbeiten des Kontakts, im Feld Kontaktgruppen. Klicken Sie auf eine Gruppe (1), um nur diese Personen zu sehen.
Sie können eine Kontaktgruppe zu einem Termin im Kalender einladen (siehe Personen zu einem Termin einladen). Arbeiten Sie mit festen Kollegen in Dateien und Gesprächen zusammen? Nutzen Sie dann lieber ein Team (siehe Teams erstellen und einen Ordner mit Ihrem gesamten Team teilen).
Mehrere Kontakte gleichzeitig
Klicken Sie auf das runde Foto oder die Buchstaben vor einem Namen, um den Kontakt auszuwählen. Oben in der Liste erscheinen Schaltflächen, um die ausgewählten Kontakte zu löschen, einer Gruppe hinzuzufügen oder in ein anderes Adressbuch zu verschieben. Haben Sie genau zwei Kontakte ausgewählt, können Sie diese auch zusammenführen. Das ist praktisch bei Duplikaten, siehe Doppelte Kontakte nach der Übertragung aufräumen.
Importieren: Kontakte aus Google, iCloud oder Outlook
- Exportieren Sie Ihre Kontakte im alten Programm als vCard (.vcf). In Google Kontakte heisst das Exportieren als vCard; in iCloud wählen Sie alle Kontakte aus und wählen vCard exportieren.
- Klicken Sie in Kontakte unten links auf Kontakte-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Kontakte importieren (1). Wählen Sie, ob sich die Datei auf Ihrem Computer oder bereits in Ihrer Nextcloud befindet, und in welches Adressbuch sie importiert werden soll.
- Im Anschluss sehen Sie, wie viele Kontakte importiert wurden.
Hinweis: importieren Sie eine Datei nur einmal. Ein zweifacher Import führt zu doppelten Kontakten. Sind Sie unsicher? Legen Sie dann zunächst ein neues, leeres Adressbuch mit Neues Adressbuch (2) an und importieren Sie dorthin. Kontakte liest vCard 3.0 und 4.0.
Exportieren und eine Sicherungskopie erstellen
In Kontakte-Einstellungen steht unter Adressbücher jedes Adressbuch mit einem Menü (die drei Punkte). Wählen Sie dort Herunterladen, um das gesamte Adressbuch als .vcf-Datei zu speichern. Mit Link kopieren erhalten Sie die Adresse des Adressbuchs für ein Programm, das mit CardDAV arbeitet. Mit der Teilen-Schaltfläche teilen Sie ein Adressbuch mit jemandem in Ihrer Nextcloud.
