Einen öffentlichen Kalender oder eine Terminseite auf Ihrer Website einbinden

Möchten Sie Besuchern Ihrer Website Ihre Aktivitäten zeigen, wie die Spiele Ihres Vereins, die Öffnungszeiten Ihrer Praxis oder die Kurse Ihres Vereins? Oder möchten Sie, dass Kunden über Ihre Website einen Termin vereinbaren? Mit Ihrer WebOké Nextcloud ist das möglich, ganz ohne zusätzliche Programme.

Vorbereitung: ein separater Kalender für Ihre Website

Jeder sieht alles, was in einem öffentlichen Kalender steht, mit Titel, Uhrzeit, Ort und Beschreibung. Erstellen Sie deshalb einen separaten Kalender, zum Beispiel Aktivitäten Website, und tragen Sie darin nur Termine ein, die jeder sehen darf.

1. Öffnen Sie die App Kalender und klicken Sie auf das Pluszeichen neben Meine Kalender.
2. Wählen Sie Neuer Kalender und geben Sie ihm einen Namen (siehe Abonnieren auf einen externen Kalender und einen Kalender importieren).

Den Kalender in Ihre Website einbinden

1. Bewegen Sie die Maus auf den Kalender und klicken Sie auf den Stift, oder auf die drei Punkte und dann auf Kalender bearbeiten und teilen.
2. Klicken Sie auf das Pluszeichen bei Link teilen. Der Kalender hat nun einen öffentlichen Link.
3. Öffnen Sie das Menü neben dem Link und wählen Sie Einbettungscode kopieren.
4. Fügen Sie den Code als HTML an der Stelle in Ihre Website ein, an der der Kalender erscheinen soll. In WordPress verwenden Sie dafür den Block Benutzerdefiniertes HTML; bei anderen Website-Baukästen heisst es oft HTML-Block, Einbetten oder Embed.

Der Code ist ein Fenster (iframe) mit Ihrem Kalender darin. Ändern Sie einen Termin in Ihrer Nextcloud, sieht der Besucher die neue Version, sobald er die Seite neu lädt.

Tipp: Möchten Sie, dass Besucher Ihre Aktivitäten in ihren eigenen Kalender übernehmen können? Dann setzen Sie auch den Abonnementlink auf Ihre Website, mit dem Text "Übernehmen Sie unsere Aktivitäten in Ihren Kalender". Wer diesen Link zu seiner Kalender-App hinzufügt, sieht neue Aktivitäten automatisch erscheinen.

Eine Terminseite in Ihrer Website

Mit einem Terminplan wählen Kunden selbst einen freien Zeitpunkt (siehe Termine buchen lassen über eine Terminseite). Setzen Sie den Link zu Ihrer Terminseite auf Ihre Website:

• als Schaltfläche, zum Beispiel "Kennenlerngespräch vereinbaren", die zum Link Ihres Terminplans führt. Das funktioniert in jedem Website-Baukasten;
• oder in Ihrer E-Mail-Signatur und auf Ihrer Visitenkarte.

Der Kunde sieht nur die freien Zeiten, nicht was sonst noch in Ihrem Kalender steht.

Freigabe beenden

Öffnen Sie erneut Kalender bearbeiten und teilen, öffnen Sie das Menü neben dem Link und wählen Sie Freigabe-Link löschen. Der Kalender auf Ihrer Website und alle Abonnements funktionieren danach nicht mehr. Erstellen Sie später einen neuen Link, hat dieser eine andere Adresse und Sie müssen den Code auf Ihrer Website ersetzen.

Hinweis: Tragen Sie keine Namen, Telefonnummern oder andere personenbezogenen Daten in einen öffentlichen Kalender ein. Jeder mit dem Link und auch Suchmaschinen, die Ihre Website lesen, können diese sehen.