XVERWEIS: nach links suchen und mit einer eigenen Meldung

XVERWEIS ist der Nachfolger von SVERWEIS. Viele fragen danach, weil SVERWEIS drei Einschränkungen hat: Er sucht nur in der ersten Spalte, Sie müssen Spalten zählen, und einen Fehler müssen Sie separat abfangen. XVERWEIS hat diese Einschränkungen nicht, und Euro-Office kennt ihn ganz normal.

Der Aufbau

=XVERWEIS(Suchwert; Suchspalte; Ergebnisspalte; "Meldung wenn nicht gefunden")

Beispiel: den Betrag der Rechnung von Hotel De Haven suchen. Die Kundennamen stehen in Spalte B, die Beträge in Spalte G:

=XVERWEIS(A5;Facturen!$B$2:$B$13;Facturen!$G$2:$G$13;"Nicht gefunden")

Warum er besser ist

• Kein Spaltenzählen: Sie weisen einfach die Ergebnisspalte zu. Fügen Sie später eine Spalte ein, bleibt die Formel korrekt.
• Auch nach links: Die Ergebnisspalte darf links von der Suchspalte stehen.
• Standardmässig exakt: Sie müssen kein FALSCH hinzufügen.
• Eigene Meldung: Das vierte Argument ist der Text, wenn nichts gefunden wird.

Zusätzliche Möglichkeiten

• Fünftes Argument, der Vergleichsmodus: 0 exakt (Standard), -1 exakt oder der nächstkleinere Wert (praktisch für Staffeln), 1 exakt oder der nächstgrössere, 2 mit Platzhaltern * und ?.
• Sechstes Argument, die Suchrichtung: -1 sucht von unten nach oben. So finden Sie die letzte Rechnung eines Kunden: =XVERWEIS("Bakkerij Van Dijk";B2:B13;F2:F13;"Kein";0;-1).

Stolperfallen

• Suchspalte und Ergebnisspalte müssen gleich lang sein: $B$2:$B$13 und $G$2:$G$13, nicht $G$2:$G$20.
• Vermeiden Sie ganze Spalten wie B:B in grossen Dateien, das macht die Tabelle langsam. Siehe Eine langsame Tabellenkalkulation schneller machen.
• Senden Sie die Datei an jemanden mit einem sehr alten Excel (2016 oder älter), kennt dieser XVERWEIS nicht. Verwenden Sie dann SVERWEIS.