Kapitel 8 · 8.2
Schnell oder Formal: die zwei Modi der gemeinsamen Bearbeitung
Euro-Office kennt zwei Arten der gemeinsamen Bearbeitung. Sie wählen diese auf der Registerkarte Zusammenarbeit mit der Schaltfläche Modus "Gemeinsame Bearbeitung" (1).
| Modus | Was passiert | Praktisch wenn |
|---|---|---|
| Schnell (Standard) | Sie sehen die Änderungen anderer sofort, während diese tippen. Alles wird automatisch gespeichert. | Sie gemeinsam an einem Text schreiben oder während einer Besprechung gemeinsam etwas ausfüllen. |
| Formal | Ihre Änderungen werden erst für andere sichtbar, wenn Sie auf Speichern klicken. Änderungen anderer sehen Sie ebenfalls erst dann. Einen Absatz, an dem ein Kollege gerade arbeitet, können Sie nicht gleichzeitig bearbeiten. | Sie in Ruhe ein eigenes Kapitel schreiben möchten, ohne dass der Text unter Ihnen verspringt. |
So wechseln Sie den Modus
- Gehen Sie zur Registerkarte Zusammenarbeit.
- Klicken Sie auf Modus "Gemeinsame Bearbeitung" (1).
- Wählen Sie Schnell oder Formal.
Im Modus Formal klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Speichern, wenn Sie mit einem Abschnitt fertig sind. Ihre eigenen Änderungen gehen dann an die anderen und Sie sehen sofort deren neuen Text.
Sie können den Modus auch über Datei und dann Erweiterte Einstellungen bei Modus "Gemeinsame Bearbeitung" einstellen.
Achtung: Befinden Sie sich mit mehreren Personen im Modus Schnell in einem Dokument, funktionieren Rückgängig machen und Wiederholen nur eingeschränkt. Sie können nur Ihre eigenen Änderungen rückgängig machen, nicht die eines anderen. Möchten Sie etwas von einem Kollegen zurücksetzen, verwenden Sie den Versionsverlauf (Versionshistorie: eine ältere Version wiederherstellen).