Eine Excel-Datei mit VBA-Makros: was nun?

Viele Unternehmen verwenden Excel-Dateien (xlsm) mit Makros: Schaltflächen, die eine Rechnung erstellen, eine Liste sortieren oder Daten kopieren. Diese Makros sind in VBA geschrieben, der Programmiersprache von Microsoft Office. Was passiert, wenn Sie eine solche Datei in Ihrer WebOké Nextcloud öffnen?

Die ehrliche Antwort

Euro-Office führt keine VBA-Makros aus. Die Datei öffnet sich ganz normal, Sie sehen alle Daten und Formeln, aber die Schaltflächen und automatischen Aktionen tun nichts. Makros in Euro-Office sind in JavaScript geschrieben, einer anderen Sprache.

Was können Sie tun?

• Die Datei nur für die Daten verwenden: Ausfüllen, Ansehen und Rechnen funktioniert ganz normal. Verwenden Sie die Makros dann in Excel.
• Das Makro in Euro-Office neu erstellen: Gehen Sie zur Registerkarte Anzeigen und klicken Sie auf Makros. Hier erstellen Sie ein Makro in JavaScript, oder Sie zeichnen es mit Makro aufzeichnen auf: Euro-Office hält Ihre Handlungen dann als Makro fest.
• Prüfen Sie, ob Sie das Makro noch benötigen: Viele alte Makros sortieren, filtern oder färben. Das geht oft auch ohne Makro, mit einer Pivot-Tabelle, bedingter Formatierung (siehe Eine ganze Zeile einfärben, wenn die Rechnung bezahlt ist) oder XVERWEIS (siehe XVERWEIS: nach links suchen und mit einer eigenen Meldung).

Eine eigene Funktion

Haben Sie in Excel eine eigene VBA-Funktion in Formeln verwendet, wie =MWST(A1)? Im Fenster Makros können Sie bei Benutzerdefinierte Funktionen eine eigene Funktion in JavaScript erstellen. Dafür sind jedoch Programmierkenntnisse erforderlich. Eine solche Funktion funktioniert nur in Euro-Office, nicht in Excel.

Fallstricke

• Bewahren Sie immer das Original auf. Speichern Sie eine xlsm-Datei in Euro-Office, kann der VBA-Code für Excel unbrauchbar werden. Muss die Datei auch in Excel weiter funktionieren, bearbeiten Sie eine Kopie oder bearbeiten Sie sie ausschliesslich in Excel.
• Formeln mit einer eigenen VBA-Funktion ergeben in Euro-Office einen Fehlerwert wie #NAME?.
• Makros in Dateien von anderen können unerwünschte Dinge tun. Enthält eine Datei automatische Makros, fragt Euro-Office beim Öffnen, ob Sie diese ausführen möchten. Wählen Sie nur Ja, wenn Sie der Datei vertrauen.
• Brauchen Sie Hilfe beim Umwandeln eines wichtigen Makros? Lassen Sie dies von jemandem erledigen, der sich mit JavaScript auskennt. Der WebOké Support hilft Ihnen gerne, die Möglichkeiten zu entdecken.