Ein breites Arbeitsblatt auf einer A4-Seite drucken, mit der Kopfzeile auf jeder Seite

Sie drucken Ihre Rechnungsliste aus und die letzten Spalten landen auf einem zweiten Blatt. Oder die Liste ist lang, und auf Seite 2 weiss niemand mehr, welche Spalte was bedeutet. Beides lösen Sie auf der Registerkarte Layout.

Alle Spalten auf einer Seite

1. Gehen Sie zur Registerkarte Layout.
2. Klicken Sie auf An Format anpassen und setzen Sie Breite auf 1 Seite. Lassen Sie die Höhe auf automatisch: so darf sich eine lange Liste über mehrere Seiten erstrecken, aber alle Spalten stehen nebeneinander.
3. Ist die Tabelle sehr breit, stellen Sie zusätzlich die Ausrichtung auf Querformat.

Die Kopfzeile auf jeder Seite

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf Drucke Titel.
2. Wählen Sie bei Zeilen am Anfang wiederholen über Wiederholen... die Zeile mit Ihren Überschriften aus, meist die erste Zeile.
3. Klicken Sie auf OK.

Vor dem Drucken kontrollieren

Klicken Sie auf Datei und Drucken. Rechts sehen Sie eine Vorschau jeder Seite. Links stellen Sie dasselbe noch einmal ein: bei Massstab wählen Sie zum Beispiel Alle Spalten auf einer Seite darstellen, und unter Drucke Titel die wiederholte Zeile. Hier aktivieren Sie auch Gitternetzlinien drucken, wenn Sie die Linien auf Papier haben möchten.

Nur einen Teil drucken

Markieren Sie die Zellen, klicken Sie auf Druckauswahl und wählen Sie Druckauswahl festlegen. Mit Druckauswahl aufheben drucken Sie danach wieder alles.

Stolperfallen

• Zwanzig Spalten auf einer A4-Seite werden unleserlich klein. Wählen Sie dann Querformat, blenden Sie Spalten aus, die Sie auf Papier nicht benötigen, oder drucken Sie auf A3.
• Sehen Sie eine leere zweite Seite? Dann befindet sich irgendwo weit entfernt noch Formatierung oder ein Leerzeichen. Legen Sie die Druckauswahl nur auf Ihre Tabelle fest.
• Möchten Sie die Datei als PDF versenden? Wählen Sie beim Drucken Speichern als PDF, oder verwenden Sie Herunterladen als und PDF.