Eine langsame Tabellenkalkulation schneller machen

Grosse Arbeitsmappen mit Tausenden von Zeilen und Formeln können träge werden: Das Öffnen dauert lange, das Filtern stockt und nach jeder Änderung müssen Sie warten. Das liegt meist nicht an Ihrem Computer, sondern daran, wie die Tabellenkalkulation aufgebaut ist. Mit diesen Schritten wird sie deutlich flüssiger.

1. Keine ganzen Spalten in Formeln

=SUMMEWENN(A:A;...) oder =XVERWEIS(...;B:B;...) rechnet mit über einer Million Zeilen, auch wenn Sie nur 2.000 davon nutzen. Verwenden Sie einen festen Bereich: $A$2:$A$5000.

2. Weniger schwere Formeln

• Tausende SUMMEWENN- oder SVERWEIS-Formeln, die auf ein anderes Arbeitsblatt verweisen, machen die Datei langsam. Eine einzige Pivot-Tabelle erledigt dieselbe Aufgabe oft viel schneller (siehe Pivot-Tabellen).
• HEUTE(), JETZT(), INDIREKT() und ZUFALLSZAHL() berechnen bei jeder Änderung neu. Verwenden Sie diese Funktionen sparsam.

3. Feste Ergebnisse in Werte umwandeln

Ändert sich ein Ergebnis nicht mehr, zum Beispiel die Zahlen des Vorjahres? Kopieren Sie die Zellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Spezielles Einfügen mit nur den Werten. Dann muss Euro-Office sie nicht immer wieder neu berechnen.

4. Aufräumen

• Entfernen Sie leere Zeilen und Spalten, die dennoch eine Formatierung haben, bis zum Ende des Blatts. Drücken Sie Strg + Ende: Landen Sie weit unterhalb Ihrer letzten Daten, befindet sich dort noch eine Formatierung.
• Räumen Sie die bedingte Formatierung über Regeln verwalten auf: Nach vielem Kopieren und Einfügen stehen dort oft Dutzende doppelte Regeln.
• Entfernen Sie grosse Bilder und Arbeitsblätter, die niemand mehr nutzt.

5. Aufteilen

Verschieben Sie alte Jahre in eine separate Archivdatei. Eine Arbeitsmappe mit nur dem aktuellen Jahr öffnet sich deutlich schneller.

6. Mit vielen Personen gleichzeitig

Arbeiten viele Kollegen gleichzeitig in der Datei, stellen Sie auf der Registerkarte Zusammenarbeit den Modus für die gemeinsame Bearbeitung auf Formal. Änderungen anderer werden dann erst beim Speichern übernommen, sodass Sie nicht ständig aufgehalten werden.

Achtung: Bleibt eine Datei nach diesen Schritten sehr langsam, wenden Sie sich bitte an den WebOké Support. Geben Sie dabei den Dateinamen und die Art der Verzögerung an (Öffnen, Tippen, Filtern).