Herunterladen als docx, xlsx, pptx, odt oder pdf

Möchten Sie eine Datei an jemanden mailen, auf einen USB-Stick kopieren oder als PDF versenden? Dann laden Sie sie in dem Format herunter, das Sie benötigen.

Schritt 1: Öffnen Sie das Menü Datei

Klicken Sie oben links auf das Register Datei (1). Das Menü mit allen Dateioptionen öffnet sich.

Schritt 2: Wählen Sie Herunterladen als

Klicken Sie auf Herunterladen als und wählen Sie das gewünschte Format, zum Beispiel DOCX (1). Für ein Textdokument können Sie unter anderem wählen aus:

• DOCX: für Microsoft Word.
• PDF und PDF/A: zum Versenden oder Archivieren. Ein PDF sieht überall gleich aus.
• ODT: für LibreOffice und andere OpenDocument-Programme.
• DOTX und OTT: als Vorlage.
• MD, RTF, TXT, HTML, EPUB, FB2: für andere Anwendungen.
• JPG und PNG: als Bild.

Die Datei wird im Download-Ordner Ihres Computers abgelegt. Das Original in Nextcloud bleibt unverändert.

In einer Tabellenkalkulation oder Präsentation funktioniert es genauso. Sie wählen dann beispielsweise XLSX, ODS, CSV oder PDF für eine Tabellenkalkulation (siehe CSV-Dateien importieren und exportieren), oder PPTX, ODP oder PDF für eine Präsentation (siehe Eine Präsentation als PDF oder PPTX speichern).

Lieber in Nextcloud speichern?

Wählen Sie dann Kopie speichern als anstelle von Herunterladen als. Die Kopie, zum Beispiel als PDF, wird dann in Ihrer Nextcloud abgelegt.