Kapitel 15 · 15.12
Filtern, ohne dass Ihre Kollegen etwas davon merken
Sie arbeiten zu dritt in derselben Rechnungsliste in Ihrer WebOké Nextcloud. Sie filtern nach "Offen", und plötzlich sieht Ihr Kollege auch nur die offenen Rechnungen. Oder umgekehrt: jemand sortiert, und Sie verlieren Ihre Stelle. Die Lösung heisst Tabellenansicht.
Eine eigene Ansicht erstellen
- Gehen Sie zur Registerkarte Ansicht.
- Klicken Sie bei Tabellenansicht (1) auf Neu. Die Spalten- und Zeilenköpfe erhalten eine Farbe und Euro-Office meldet, dass Sie sich in der Tabellenansicht befinden.
- Stellen Sie nun Ihre Filter und Sortierung ein. Diese sehen nur Sie (und wer dieselbe Ansicht wählt); Ihre Kollegen arbeiten ganz normal in der gewöhnlichen Tabelle weiter.
- Fertig? Klicken Sie auf Schliessen, um zur gewöhnlichen Tabelle zurückzukehren.
Ansichten speichern und wiederverwenden
Über Ansichten-Manager sehen Sie alle Tabellenansichten. Geben Sie ihnen mit Umbenennen einen klaren Namen, zum Beispiel "Offene Rechnungen" oder "Nur Utrecht". Mit Wechseln zu wählen Sie später wieder eine aus.
Fallstricke
- Eine Tabellenansicht speichert nur Filter und Sortierung. Geben Sie in einer Tabellenansicht einen Betrag ein, ändert sich dieser für alle.
- Tabellenansichten sind eine Funktion von Euro-Office. Öffnet jemand die Datei in Excel, sieht diese Person die gewöhnliche Tabelle.
- Arbeiten Sie mit vielen Personen gleichzeitig in einer grossen Datei? Lesen Sie auch Eine langsame Tabellenkalkulation schneller machen.