Eine PDF bearbeiten

Wählen Sie oben rechts den Modus Bearbeiten, oder klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf PDF bearbeiten. Es erscheinen zusätzliche Registerkarten: Einfügen, Formulare und Schwärzen.

Text und Bilder anpassen

Klicken Sie auf der Registerkarte Startseite auf Text bearbeiten und klicken Sie in den Text der PDF. Sie können nun tippen und korrigieren, als handele es sich um ein gewöhnliches Dokument. Bilder klicken Sie an, um sie zu verschieben, zu vergrössern oder zu entfernen.

Einfügen

Auf der Registerkarte Einfügen (1) fügen Sie neue Elemente in die PDF ein: eine leere Seite (Leere Seite), eine Tabelle, ein Textfeld, ein Bild, Formen, ein Diagramm oder einen Hyperlink.

Seiten verwalten

Klicken Sie links auf Seitenminiaturansichten. Ziehen Sie eine Seite an eine andere Stelle, um die Reihenfolge zu ändern. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Seite, um sie zu drehen, zu löschen oder eine Seite hinzuzufügen. Auf der Registerkarte Startseite finden Sie dafür auch die Schaltflächen Seite einfügen, Seite drehen und Seite löschen. Mehr dazu lesen Sie in PDF-Seiten drehen, löschen oder zusammenfügen.

Sensible Daten unkenntlich machen

Müssen Sie eine PDF teilen, in der eine Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung oder Adresse steht, die der andere nicht sehen darf? Nutzen Sie dann die Registerkarte Schwärzen (1). Ein schwarzes Feld darüber zu zeichnen reicht nicht aus: Der Text bleibt dann im Dokument erhalten. Schwärzen entfernt ihn wirklich.

1. Klicken Sie auf Zum Schwärzen markieren und wählen Sie den Text oder Bereich aus, der entfernt werden soll. Mit Suchen und Schwärzen suchen Sie zum Beispiel alle Vorkommen eines Namens; mit Seiten schwärzen schwärzen Sie ganze Seiten.
2. Überprüfen Sie Ihre Markierungen.
3. Klicken Sie auf Schwärzungen anwenden. Die markierten Informationen werden nun endgültig entfernt.

Achtung: Nach dem Anwenden und Speichern können geschwärzte Informationen nicht mehr wiederhergestellt werden. Bewahren Sie gegebenenfalls zuvor eine Kopie des Originals auf über Datei und Kopie speichern als. Schwärzen hilft Ihnen, die DSGVO einzuhalten, wenn Sie Dokumente mit personenbezogenen Daten teilen. Ein ausführliches Beispiel finden Sie in Sensible Daten in einer PDF unkenntlich machen.

Tipp: Möchten Sie den Text einer PDF weiter in der Textverarbeitung bearbeiten? Lesen Sie dann Eine PDF in eine bearbeitbare Word-Datei umwandeln.