Een breed werkblad op één A4 afdrukken, met de kopregel op elke pagina

Je drukt je facturenlijst af en de laatste kolommen staan op een tweede vel. Of de lijst is lang, en op pagina 2 weet niemand meer welke kolom wat is. Allebei los je op het tabblad Pagina-indeling op.

Alle kolommen op één pagina

1. Ga naar het tabblad Pagina-indeling.
2. Klik op Aan formaat aanpassen en zet Breedte op 1 pagina. Laat de hoogte op automatisch: dan mag een lange lijst over meerdere pagina's doorlopen, maar staan alle kolommen naast elkaar.
3. Is de tabel erg breed, zet dan ook Oriëntatie op liggend.

De kopregel op elke pagina

1. Klik op het tabblad Pagina-indeling op Titels afdrukken.
2. Kies bij Herhaal rijen bovenaan via Herhalen... de rij met je kopjes, meestal de eerste rij.
3. Klik op OK.

Controleren voor je afdrukt

Klik op Bestand en Afdrukken. Rechts zie je een voorbeeld van elke pagina. Links stel je hetzelfde nog eens in: bij Schaal kies je bijvoorbeeld Alle kolommen passend maken voor één pagina, en onder Titels afdrukken de herhaalde rij. Hier vink je ook Rasterlijnen afdrukken aan als je de lijntjes op papier wilt.

Alleen een deel afdrukken

Selecteer de cellen, klik op Print bereik en kies Stel het afdrukgebied in. Met Wis afdrukgebied druk je daarna weer alles af.

Valkuilen

• Twintig kolommen op één A4 wordt onleesbaar klein. Kies dan liggend, verberg kolommen die je op papier niet nodig hebt, of druk af op A3.
• Zie je een lege tweede pagina? Dan staat er ergens ver weg nog opmaak of een spatie. Stel het afdrukgebied in op alleen je tabel.
• Wil je het als pdf versturen? Kies bij het afdrukken voor opslaan als pdf, of gebruik Downloaden als en PDF.