Modul 2 · 2.3
Deutsch
Apple Mail, iPhone und iPad
Modul 2: Ihr Postfach einrichten · Lesezeit: 9 Minuten
Lernziel: Nach dieser Lektion können Sie ein Postfach in der App Mail auf iPhone, iPad und Mac einrichten, den Versandserver richtig einstellen sowie ein Konfigurationsprofil verwenden und beurteilen.
Kernbegriffe: App Mail, Einstellungen > Mail > Mail-Accounts, IMAP, Server für eingehende Post, Server für ausgehende Post (SMTP), "optional", SSL verwenden, Authentifizierung, Konfigurationsprofil (.mobileconfig), Mail Privacy Protection
Eine App, drei Geräte
Apple hat ein E-Mail-Programm, Mail, auf iPhone, iPad und Mac. Es arbeitet direkt mit Ihrem Mailserver: Ihr Passwort und Ihre Mail laufen nicht über eine Zwischenstation. Die Einrichtung ähnelt sich auf allen Geräten, aber die Schaltflächen stehen an anderer Stelle. Apple ändert die Bezeichnungen auch regelmässig zwischen Versionen, suchen Sie daher in den Einstellungen nach "Mail-Accounts", wenn Sie die Schaltfläche nicht finden.
Auf dem iPhone oder iPad
- Öffnen Sie Einstellungen. Gehen Sie zu Mail (in neueren Versionen über Apps und dann Mail) und tippen Sie auf Mail-Accounts (oder Accounts).
- Tippen Sie auf Account hinzufügen und dann auf Andere, Mail-Account hinzufügen.
- Geben Sie Ihren Namen (was Empfänger sehen), Ihre E-Mail-Adresse, das Passwort des Postfachs und eine Beschreibung ein. Tippen Sie auf Weiter.
- Wählen Sie oben IMAP.
- Bei Server für eingehende Post: Hostname (der Servername Ihres Anbieters), Benutzername (Ihre vollständige E-Mail-Adresse), Passwort.
- Bei Server für ausgehende Post: genau dasselbe. Auch wenn bei Benutzername und Passwort "optional" steht: füllen Sie sie aus.
- Tippen Sie auf Weiter. Das iPhone prüft die Angaben. Tippen Sie auf Sichern.
Schritt 6 ist die bekannteste Falle beim iPhone. Lassen Sie Benutzername und Passwort bei der ausgehenden Post leer, versucht das iPhone zu versenden, ohne sich anzumelden. Der Server lehnt das ab (Lektion 1.4). Sie können dann zwar lesen, aber nicht versenden, und die gesendete Mail bleibt im Ordner Postausgang stehen.
Ports und Sicherheit kontrollieren
Meistens wählt das iPhone selbst die richtigen Ports. Klappt das Senden oder Empfangen nicht, prüfen Sie Folgendes:
- Mail-Accounts, tippen Sie auf Ihren Account und danach nochmals auf den Account (Ihre E-Mail-Adresse).
- Unten bei Erweitert: SSL verwenden ein, Serverport 993.
- Zurück, tippen Sie bei Server für ausgehende Post auf SMTP, dann auf den primären Server: SSL verwenden ein, Authentifizierung Passwort, Serverport 587 oder 465. Kontrollieren Sie auch hier Benutzername und Passwort.
"SSL verwenden" bedeutet bei Apple: die Verbindung verschlüsseln. Bei 465 und 993 ist das direktes TLS, bei 587 nutzt das iPhone STARTTLS. Diesen Unterschied müssen Sie hier nicht selbst auswählen.
Unter Erweitert stehen auch die Postfachzuordnungen: welcher Ordner auf dem Server vom iPhone für Entwürfe, Gesendet, Gelöscht und Archiv verwendet wird. Steht dort ein falscher Ordner, sehen Sie auf Ihrem iPhone gesendete Mail, die Ihr Laptop nicht sieht. Mehr dazu in Lektion 3.1.
Auf dem Mac
- Öffnen Sie Systemeinstellungen, Internetaccounts, Account hinzufügen, Anderen Account hinzufügen, Mail-Account. Oder öffnen Sie Mail und wählen Sie im Menü Mail Account hinzufügen, Anderer Mail-Account.
- Geben Sie Namen, E-Mail-Adresse und Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden.
- Kann der Mac die Einstellungen nicht finden, geben Sie Folgendes ein: Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse, Accounttyp IMAP, Server für eingehende und ausgehende Post den Servernamen.
- Aktivieren Sie Mail bei den Apps, die den Account verwenden dürfen.
Funktioniert es nicht: Mail, Einstellungen, Accounts, Ihr Account, Servereinstellungen. Deaktivieren Sie Verbindungseinstellungen automatisch verwalten und geben Sie die Ports selbst ein: eingehend 993 mit TLS/SSL, ausgehend 587 oder 465 mit TLS/SSL, und bei beiden die vollständige E-Mail-Adresse als Benutzername.
Ein Konfigurationsprofil
Apple-Geräte können einen Account auf einen Schlag einrichten mit einem Konfigurationsprofil, einer Datei mit der Endung .mobileconfig. Darin stehen alle Angaben: Server, Ports, Benutzername und manchmal das Passwort. Viele Hostingpanels können so ein Profil pro Postfach erstellen.
So verwenden Sie es: Öffnen Sie das Panel in Safari auf Ihrem iPhone, laden Sie das Profil herunter, gehen Sie zu Einstellungen (oben steht dann Profil geladen) und installieren Sie es. Auf dem Mac finden Sie es unter Systemeinstellungen, Datenschutz und Sicherheit, Profile.
Zwei Punkte, auf die Sie achten sollten:
- Prüfen Sie, welcher Servername darin steht. Panels setzen oft
mail.example.comin das Profil. Steht dieser Name nicht im Zertifikat, oder liegt Ihre Website woanders, erhalten Sie eine Zertifikatswarnung, oder es funktioniert nicht. Entfernen Sie das Profil dann wieder und richten Sie den Account manuell ein. - Installieren Sie nur Profile aus einer Quelle, der Sie vertrauen. Ein Profil kann mehr als Mail einrichten: zum Beispiel ein VPN oder ein Zertifikat. Ein Profil aus einer unbekannten Mail oder von einer unbekannten Website sollten Sie nicht installieren.
"Die Identität des Servers kann nicht verifiziert werden"
Diese Meldung bedeutet: Der Name, den Sie beim Hostnamen eingegeben haben, steht nicht im Zertifikat des Servers (Lektion 1.4). Tippen Sie nicht auf Fortfahren: Dann vertraut Ihr iPhone diesem Zertifikat fortan, auch wenn später tatsächlich jemand dazwischen sitzt. Geben Sie stattdessen den Servernamen ein, den Ihr Anbieter nennt.
Mail Privacy Protection
Seit iOS 15 und macOS Monterey kann die App Mail Mail Privacy Protection aktivieren. Der Mac oder das iPhone lädt dann Bilder in Mails vorab über Server von Apple, auch wenn Sie die Mail nicht öffnen. Für Sie als Leser ist das angenehm: Ein Absender sieht nicht, wann und wo Sie seine Mail geöffnet haben. Für Sie als Versender von Newslettern bedeutet es, dass "geöffnet"-Zahlen nicht mehr zuverlässig sind: Mail an Apple-Nutzer zählt häufig als geöffnet, auch wenn niemand sie gelesen hat. Darauf kommen wir in Modul 7 zurück.
In der Praxis: ein Konfigurationsprofil aus DirectAdmin
Bei WebOké können Sie in DirectAdmin bei E-Mail-Konten über die drei Punkte hinter einer Adresse eine Apple-Konfiguration herunterladen. Darin steht der Servername, den DirectAdmin für Ihre Domain kennt, meist mail. plus Ihre Domain. Funktioniert das nicht, verwenden Sie den Servernamen Ihres Pakets und richten Sie manuell ein. Bei anderen Anbietern funktioniert es ähnlich: Viele Panels können so ein Profil erstellen, und dieselben Punkte gelten.
Zusammenfassung
- Apple Mail arbeitet direkt mit Ihrem Mailserver, auf iPhone, iPad und Mac.
- Geben Sie beim Versandserver Benutzername und Passwort ein, auch wenn "optional" dasteht. Sonst können Sie nicht versenden.
- "SSL verwenden" ein, 993 eingehend, 587 oder 465 ausgehend, Authentifizierung mit Passwort.
- Ein Konfigurationsprofil ist schnell, aber kontrollieren Sie den Servernamen und installieren Sie nur Profile aus einer Quelle, der Sie vertrauen.
- Klicken Sie eine Zertifikatswarnung nicht einfach weg; verwenden Sie einen Servernamen, der im Zertifikat steht.
Quiz
Aufgabe
Aufgabe O2.3: Ihr Postfach auf Ihrem Telefon. Richten Sie Ihr Postfach auf Ihrem Telefon ein (iPhone, iPad oder Android; für Android siehe Lektion 2.4), oder kontrollieren Sie die bestehenden Einstellungen. Füllen Sie die Checkliste aus: Protokoll, eingehender Server und Port, Sicherheit, ausgehender Server und Port, Benutzername bei ausgehend eingetragen, Authentifizierung aktiv, Ordnerzuordnung für Gesendet. Senden Sie danach eine Testmail an eine andere Adresse und kontrollieren Sie auf einem zweiten Gerät oder in der Webmail, ob sie unter Gesendet steht. Das Programm zeigt anschliessend die Kriterien und die häufigsten Fehler.
Aufgabe O2.3: Ihr Postfach auf Ihrem Telefon
Diese Aufgabe machen Sie selbst; niemand prüft sie nach. Haken Sie ab, was Sie erledigt haben, und markieren Sie die Aufgabe als erledigt.
Alle Häkchen, und die Testmail steht unter Gesendet auf dem zweiten Gerät. Leiten Sie an Gmail weiter: Entfernen Sie die Weiterleitung (oder lassen Sie sie als Kopie bestehen) und fügen Sie Ihr Postfach als IMAP-Konto in der Gmail-App hinzu (Other, Personal (IMAP)). Antworten gehen dann über Ihre eigene Adresse und Ihren eigenen Server.
Ihre Haken und Notizen bleiben nur in diesem Browser; wir senden sie nirgendwohin. Sind Sie angemeldet, speichern wir in Meine Kurse nur, dass Sie die Aufgabe erledigt haben.
Weiterführende Informationen
Die Schritte in diesen Artikeln gelten für die Panels von WebOké; bei anderen Anbietern funktioniert es ähnlich.