Android und die Gmail-App

Modul 2: Ihr Postfach einrichten · Lesezeit: 9 Minuten

Lernziel: Nach dieser Lektion können Sie ein Postfach in der Gmail-App und in anderen Android-Apps einrichten und erklären, warum Weiterleiten oder Abrufen an Gmail kein guter Ersatz dafür ist.

Kernbegriffe: Gmail-App, Konto "Andere", Persönlich (IMAP), Samsung E-mail, manuelle Konfiguration, Synchronisierungshäufigkeit, Push und Abrufen, Gmailify, "E-Mails von anderen Konten abrufen" (POP), Weiterleiten an Gmail, Akku und Hintergrundbeschränkungen

Welche App?

Unter Android verwenden Sie meist die Gmail-App (die ist auf fast jedem Android-Telefon vorinstalliert) oder die E-Mail-App des Herstellers Ihres Telefons, wie Samsung E-mail. Auch Thunderbird gibt es für Android (früher K-9 Mail). Sie alle arbeiten mit IMAP und fragen dieselben Angaben ab (Lektion 2.1). Ein Android-Telefon benötigt kein Google-Konto, um Ihr eigenes Postfach zu nutzen: Die Gmail-App ist einfach ein E-Mail-Programm, das auch andere Adressen verarbeiten kann.

In der Gmail-App

1. Öffnen Sie die Gmail-App und tippen Sie oben rechts auf Ihr Profilbild oder Ihr Initial.
2. Tippen Sie auf Weiteres Konto hinzufügen.
3. Wählen Sie Andere. Nicht Google, nicht Outlook, Hotmail und Live, nicht Exchange.
4. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Manuelle Einrichtung.
5. Wählen Sie Persönlich (IMAP).
6. Geben Sie das Passwort des Postfachs ein und tippen Sie auf Weiter.
7. Einstellungen des eingehenden Servers: Benutzername Ihre vollständige E-Mail-Adresse, Passwort, Server der Servername. Sicherheit SSL/TLS, Port 993, falls die App danach fragt.
8. Einstellungen des ausgehenden Servers: Lassen Sie Anmeldung erforderlich aktiviert, mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse und dem Passwort. Server derselbe Name. Sicherheit STARTTLS mit Port 587, oder SSL/TLS mit Port 465.
9. Wählen Sie, wie oft die App synchronisieren soll, und geben Sie dem Konto einen Namen.

Bei Schritt 7 trägt die App manchmal selbst imap.example.com ein, und bei Schritt 8 smtp.example.com. Diese Namen existieren oft nicht oder stehen nicht im Zertifikat. Ersetzen Sie sie durch den Servernamen Ihres Anbieters.

Auch bei Schritt 3 geht häufig etwas schief. Wählen Sie Exchange, versucht die App ein Microsoft-Protokoll, das ein gewöhnliches Hosting-Postfach nicht versteht. Wählen Sie Outlook, wird die Adresse als Microsoft-Konto behandelt.

In Samsung E-mail und anderen Apps

Das Prinzip ist immer dasselbe: ein neues Konto hinzufügen, manuell einrichten oder Andere wählen, IMAP auswählen und die Daten eingeben. Zwei Dinge, auf die Sie achten sollten:

• Manche Apps tragen beim Benutzernamen nur den Teil vor dem @ ein. Machen Sie daraus die vollständige Adresse, sowohl eingehend als auch ausgehend.
• Manche Apps bieten die Option Sicherheit: SSL/TLS (alle Zertifikate akzeptieren). Wählen Sie diese nicht. Dann prüft die App das Zertifikat nicht, und Sie merken nicht, wenn jemand die Verbindung abfängt.

Synchronisieren und Akku

Ein Telefon möchte sparsam mit dem Akku umgehen. Dadurch kommt neue Mail manchmal später an, als Sie erwarten. Es gibt zwei Methoden:

• Push: Die App hält die Verbindung offen (IMAP IDLE, Lektion 1.3), und der Server meldet sofort neue Mail.
• Abrufen (Polling): Die App fragt alle 15 oder 30 Minuten, ob es etwas Neues gibt.

Android schränkt Apps im Hintergrund ein, besonders bei Energiesparmodus. Kommt Mail erst an, wenn Sie die App öffnen, prüfen Sie die Einstellungen der App (Synchronisierungshäufigkeit) und die Akku-Einstellungen von Android, ob die App im Hintergrund weiterarbeiten darf. Das ist kein Fehler Ihres Mailservers.

Besser nicht: Weiterleiten oder Abrufen an Gmail

Viele Menschen möchten ihre gesamte Mail in einem Gmail-Posteingang haben. Dafür gibt es drei Methoden, und von zwei davon raten wir ab.

Von Gmail im Web abrufen lassen ("E-Mails von anderen Konten abrufen", über POP3). Gmail holt dann Ihre Mail von Ihrem Mailserver ab. Google hat angekündigt, dies einzustellen, zusammen mit Gmailify (der Funktion, die den Spamfilter und die Tabs von Gmail auf ein anderes Konto anwendete). Laut der Hilfeseite von Google können neue Nutzer es nicht mehr einrichten, und bestehende Nutzer behalten es noch eine Weile; schauen Sie auf der Hilfeseite nach dem aktuellen Datum. Ausserdem funktioniert es über POP3, mit den Nachteilen aus Lektion 1.3.

Weiterleiten an Gmail. Ihr Mailserver leitet jede Mail sofort an Ihre Gmail-Adresse weiter. Das wirkt praktisch, aber:

• der Weiterleitungsserver steht nicht im SPF-Record des ursprünglichen Absenders, sodass SPF bei Gmail fehlschlägt (Lektion 3.3);
• weitergeleiteter Spam scheint für Gmail von Ihrem Mailserver zu kommen, wodurch die Reputation dieses Servers sinkt und Gmail auch gewöhnliche Mail strenger bewertet;
• Mail mit einem strengen DMARC kann bei Gmail im Spam landen oder abgelehnt werden, wenn die DKIM-Signatur unterwegs beschädigt wurde;
• antworten Sie aus Gmail heraus, kommt Ihre Antwort von Ihrer Gmail-Adresse, nicht von Ihrer eigenen Domain, es sei denn, Sie richten in Gmail zusätzlich einen Absender mit eigenem SMTP-Server ein.

Das Postfach zur Gmail-App hinzufügen. Das ist die richtige Methode. Die App holt die Mail direkt per IMAP aus Ihrem Postfach, Sie versenden über Ihren eigenen Server von Ihrer eigenen Adresse, und es läuft nichts über Gmail-Server. Sie sehen in der App alle Ihre Postfächer untereinander oder zusammen unter Alle Posteingänge.

Ein Firmentelefon oder ein gemeinsam genutztes Postfach

Nutzen mehrere Personen dieselbe Adresse, wie info@example.com, funktioniert IMAP gut: Alle sehen dieselben Ordner und welche Mail bereits gelesen wurde. Achten Sie darauf, dass alle dasselbe Passwort aktualisieren, wenn es sich ändert, sonst blockiert der Server die IP-Adresse des Büros (Lektion 1.4). Noch besser: Geben Sie jedem ein eigenes Postfach und machen Sie info@ zu einer Weiterleitung oder einem gemeinsamen Ordner (Lektion 3.3).

In der Praxis: Android mit einem Hosting-Postfach

Bei einem Postfach von WebOké wählen Sie in der Gmail-App Andere, Persönlich (IMAP), mit Ihrem Domainnamen oder dem Servernamen Ihres Pakets, Port 993 SSL/TLS, ausgehend 587 STARTTLS oder 465 SSL/TLS, und überall Ihre vollständige E-Mail-Adresse. Bei anderen Anbietern funktioniert es ähnlich; nur der Servername unterscheidet sich.

Zusammenfassung

• In der Gmail-App wählen Sie Andere, Manuelle Einrichtung, Persönlich (IMAP). Nicht Exchange oder Outlook.
• Ersetzen Sie geratene Namen wie imap. und smtp. durch den Servernamen Ihres Anbieters.
• Akzeptieren Sie niemals "alle Zertifikate".
• Abrufen-lassen und Gmailify verschwinden; Weiterleiten an Gmail schadet der Zustellbarkeit. Fügen Sie Ihr Postfach besser per IMAP zur App hinzu.
• Mail, die spät ankommt, liegt oft am Energiesparmodus des Telefons.

Quiz

Aufgabe

Aufgabe O2.3: Ihr Postfach auf Ihrem Telefon. Dieselbe Aufgabe wie in Lektion 2.3, jedoch für Android. Richten Sie Ihr Postfach in der Gmail-App oder einer anderen App ein, füllen Sie die Checkliste aus und senden Sie eine Testmail. Leiten Sie Ihre Mail derzeit an Gmail weiter? Beschreiben Sie dann in ein paar Sätzen, wie Sie das in ein IMAP-Konto in der App umwandeln würden.

Weiterführende Informationen

Die Schritte in diesen Artikeln gelten für die Panels von WebOké; bei anderen Anbietern funktioniert es ähnlich.

• DirectAdmin Anleitung 8.5: Android und die Gmail-App
• Postfach auf Android hinzufügen (Gmail-App und Samsung E-Mail)
• E-Mails an eine andere Adresse weiterleiten (Weiterleitungen, Catch-All nicht empfohlen)
• Google Gmail Help, "Learn about upcoming changes to Gmailify & POP in Gmail": https://support.google.com/mail/answer/16604719