Ihre Daten aus Nextcloud exportieren: Dateien, Kalender und Kontakte
Möchten Sie eine eigene Kopie Ihrer Nextcloud, oder wechseln Sie zu einem anderen Dienst? Ihre WebOké Nextcloud arbeitet mit offenen Standards, sodass Sie alles selbst herausholen können: Dateien als gewöhnliche Dateien, Kalender als .ics-Datei (iCalendar) und Kontakte als .vcf-Datei (vCard). Diese Formate kann so gut wie jedes Kalender- und Adressbuchprogramm lesen.
Kalender und Kontakte sind pro Benutzer. Hat Ihr Paket mehrere Benutzer, dann exportiert jeder seine eigenen Kalender und Adressbücher, oder Sie erledigen es gemeinsam pro Benutzer.
Dateien
Mit der Desktop-App (praktisch bei vielen Dateien): Installieren Sie die Nextcloud-Desktop-App auf Ihrem Computer und lassen Sie Ihre Dateien in einen Ordner auf Ihrem Computer synchronisieren. Danach kopieren Sie diesen Ordner auf eine externe Festplatte oder zu Ihrem neuen Dienst. Wechseln Sie zu einer anderen Nextcloud? Fügen Sie dann beide als Konto in der App hinzu und kopieren Sie von einem Ordner in den anderen, siehe Mehrere Konten und Ordner in einer App.
Im Browser (praktisch für ein paar Ordner): Klicken Sie in Dateien bei einem Ordner auf die drei Punkte und wählen Sie Herunterladen. Sie erhalten eine ZIP-Datei mit dem gesamten Ordner. Mehrere Dateien gleichzeitig: Markieren Sie sie, klicken Sie oben auf die drei Punkte und wählen Sie Herunterladen. Siehe Hochladen und Herunterladen, auch grosse Dateien, ganze Ordner und ZIP.
Freigaben und öffentliche Links werden nicht mitgenommen. Diese erstellen Sie bei Ihrem neuen Dienst erneut.
Kalender exportieren
- Öffnen Sie die App Kalender.
- Gehen Sie in der Liste Meine Kalender mit der Maus auf einen Kalender und klicken Sie auf den Stift. Das Fenster Kalender bearbeiten öffnet sich.
- Klicken Sie unten auf Exportieren. Sie laden alle Termine dieses Kalenders als .ics-Datei herunter.
- Wiederholen Sie dies für jeden Kalender. Jeder Kalender wird eine eigene Datei, sodass Sie diese bei Ihrem neuen Dienst auch separat importieren können.
Siehe auch Kalender teilen, öffentlich machen und in Ihre Website einbinden.
Kontakte exportieren
- Öffnen Sie die App Kontakte und klicken Sie unten links auf Kontakteinstellungen.
- Unter Adressbücher steht jedes Adressbuch mit einem Menü (die drei Punkte). Wählen Sie Herunterladen.
- Sie erhalten das gesamte Adressbuch als .vcf-Datei. Tun Sie dies für jedes Adressbuch.
Siehe Kontakte: erstellen, Gruppen, importieren und exportieren.
Andere Apps
| App | Was Sie mitnehmen |
|---|---|
| Notizen | Jede Notiz ist eine gewöhnliche Textdatei (.md oder .txt) im Ordner Notizen. Diese wird mit Ihren Dateien mitgenommen. |
| Deck | Klicken Sie auf die drei Punkte hinter einem Board und wählen Sie Board exportieren. Diese Datei können Sie in eine andere Nextcloud mit Board importieren importieren. Siehe Deck: Boards, Listen und Karten, und gemeinsam nutzen. |
| Tabellen | Exportieren Sie eine Tabelle als CSV-Datei. Siehe Tabellen: Listen und kleine Datenbanken ohne Tabellenkalkulation. |
| Talk | Dateien, die Sie in einem Gespräch hochgeladen haben, befinden sich im Ordner Talk in Dateien und werden also mitgenommen. Siehe Dateien teilen und gemeinsam ansehen in einem Gespräch. |
| Fotos | Ihre Fotos sind gewöhnliche Dateien und werden mit Ihren Dateien mitgenommen. |
Überprüfen Sie Ihren Export
Ein Export ist erst gut, wenn Sie ihn an anderer Stelle öffnen können. Überprüfen Sie also, bevor Sie etwas kündigen oder löschen:
- Dateien: Sind alle Ordner vorhanden, und entspricht die Gesamtgrösse ungefähr dem, was der Zähler Speicherplatz auf Ihrer Paketseite anzeigt? Öffnen Sie ein paar Dokumente und Fotos.
- Kalender: Importieren Sie die .ics-Datei in ein anderes Kalenderprogramm. Stehen die Termine zur richtigen Zeit, und stimmen wiederkehrende Termine?
- Kontakte: Öffnen Sie die .vcf-Datei in einem anderen Adressbuch. Stimmt die Anzahl, und stehen die Telefonnummern bei den richtigen Namen?