Von Microsoft 365 zu WebOké: Was Sie in der DNS und bei Microsoft aufräumen
Wechseln Sie mit Ihrer E-Mail von Microsoft 365 zu WebOké? Das Kopieren Ihrer Mailboxen steht in E-Mail zu WebOké umziehen mit dem E-Mail-Umzugstool. Dieser Artikel behandelt den Rest: was Sie im DNS Ihrer Domain anpassen, was Sie bei Microsoft aufräumen, und in welcher Reihenfolge. Tun Sie das nicht, bleibt Mail bei Microsoft ankommen oder bleibt Outlook sich bei Microsoft anmelden.
Worauf Sie achten müssen
- Die akzeptierte Domain. Solange Ihre Domain in Microsoft 365 als akzeptierte Domain eingetragen ist, liefert Microsoft Mail zwischen Benutzern Ihrer Umgebung intern aus, ohne auf die MX-Einträge zu schauen. Schreibt ein Kollege, der noch bei Microsoft arbeitet, einem anderen Kollegen, landet diese Mail in der alten Mailbox. Stellen Sie daher alle am selben Tag um und entfernen Sie die Domain nach dem Umzug bei Microsoft.
- Autodiscover. Outlook sucht seine Einstellungen über
autodiscover.ihredomain.nl. Verweist das mit einem CNAME-Eintrag aufautodiscover.outlook.com, bleibt Outlook bei Microsoft anklopfen, auch wenn Sie ein neues Konto hinzufügen. - Schnelleinrichtung ersetzt Einträge. Mit Schnelleinrichtung für WebOké Mail setzen Sie die Einträge mit einem Klick richtig, aber die bestehenden MX- und SPF-Einträge werden dabei ersetzt. Andere Absender in Ihrem SPF-Eintrag müssen Sie danach selbst zurücksetzen. Siehe E-Mail schnell einrichten im DNS.
Der Schritt-für-Schritt-Plan
- Backup Ihres DNS. Erstellen Sie zuerst ein DNS-Backup, damit Sie immer zurückkönnen. Siehe DNS zurücksetzen und ein DNS-Backup erstellen. Notieren Sie sich auch, welche Dienste im Namen Ihrer Domain Mail versenden, wie Ihre Website, Ihr Webshop oder Ihr Newsletterdienst.
- Mailboxen vorbereiten und erste Kopie. Erstellen Sie die Mailboxen bei WebOké und kopieren Sie die Mail mit dem E-Mail-Umzugstool. Bei Microsoft melden Sie sich an mit Bei Microsoft anmelden und einem Code.
- SPF für den Übergang. Es darf nur einen SPF-Eintrag geben. Fügen Sie WebOké im selben Eintrag hinzu, sodass in den Übergangstagen beide senden dürfen, zum Beispiel:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Lassen Sie die Includes Ihrer anderen Absender stehen. Im SPF-Builder stehen Schaltflächen für WebOké und Microsoft 365, siehe DNS-Hilfsmittel: MX, SPF, DMARC, CAA und SRV. - Der Wechselmoment, für alle gleichzeitig. Setzen Sie die MX-Einträge auf WebOké und entfernen Sie den alten MX von Microsoft. Stellen Sie die Zustellung auf WebOké: Auf der Karte E-Mail-Einstellungen steht der Schalter Zustellung dann auf WebOké, und in DirectAdmin ist bei MX Records die Option Diesen Server zur Verarbeitung meiner E-Mails verwenden aktiviert. Schnelleinrichtung für WebOké Mail erledigt dies in einem Durchgang; setzen Sie danach den Microsoft-Include und Ihre anderen Absender im SPF-Eintrag zurück. Entfernen Sie gleichzeitig den CNAME-Eintrag
autodiscover, der aufautodiscover.outlook.comverweist. Siehe Nach dem Umzug: MX-Einträge und Ihre Geräte. - Zweite Kopie. Führen Sie den Umzug einen Tag später noch einmal durch. Mail, die bereits kopiert wurde, wird übersprungen.
- Outlook und Geräte. Fügen Sie Ihre Mailbox bei WebOké als neues Konto (IMAP) hinzu und entfernen Sie danach das alte Microsoft-Konto. Meldet sich Outlook für Windows trotzdem weiterhin bei Microsoft an, erstellen Sie ein neues Outlook-Profil mit nur Ihrer WebOké-Mailbox. Siehe Outlook für Windows (neu und klassisch) und bei Microsoft Ein Outlook-Profil erstellen.
- Nach ein paar Wochen: Aufräumen. Funktioniert alles, räumen Sie das DNS und Microsoft auf (siehe unten) und kündigen Sie erst danach Ihre Lizenzen.
Was Sie im DNS aufräumen
| Eintrag | Während des Übergangs | Nach dem Umstieg |
|---|---|---|
| MX | Auf WebOké | Nur WebOké |
| SPF (TXT) | Ein Eintrag mit WebOké und include:spf.protection.outlook.com | Entfernen Sie include:spf.protection.outlook.com, lassen Sie Ihre anderen Absender stehen |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey und selector2._domainkey | Stehen lassen; sie stehen dem DKIM-Schlüssel von WebOké nicht im Weg | Entfernen |
CNAME autodiscover auf autodiscover.outlook.com | Entfernen beim Wechselmoment | Weg |
TXT MS=ms... (Verifizierung) | Stehen lassen | Entfernen, nachdem die Domain bei Microsoft entfernt wurde |
Andere Microsoft-Einträge, wie enterpriseregistration und lyncdiscover | Stehen lassen | Entfernen, falls Sie diese hatten |
Prüfen Sie danach mit dem E-Mail-Check, ob MX, SPF, DKIM und DMARC richtig eingetragen sind. Haben Sie einen DMARC-Eintrag mit p=quarantine oder p=reject, prüfen Sie vor dem Wechsel mit einer Testmail, dass Ihre Mail über WebOké korrekt signiert ankommt.
Die Domain bei Microsoft entfernen
Im Microsoft 365-Admin Center gehen Sie zu Einstellungen, Domänen, wählen Sie die Domain aus und klicken Sie auf Domäne entfernen. Ihre Benutzer erhalten danach wieder ihre Adresse auf .onmicrosoft.com, auch als Anmeldename. Führen Sie also zuerst Ihre letzte Kopie mit dem Umzugstool durch. Siehe bei Microsoft Eine Domäne entfernen und Akzeptierte Domänen in Exchange Online verwalten.
Kündigen Sie Ihre Microsoft-Lizenzen erst, wenn alles ein paar Wochen lang gut funktioniert und Sie die letzte Kopie durchgeführt haben. Nach der Kündigung kann Microsoft Ihre alten Mailboxen nach einer Frist löschen. Möchten Sie die alte Mail auch selbst aufbewahren, erstellen Sie zuerst einen Export, zum Beispiel mit Outlook in eine .pst-Datei.
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